Список сотрудников

26.07.2022

Перед началом работы, добавьте ваших сотрудников к управлению бизнес процессами вашего таксопарка. Это можно сделать в разделе Сотрудники. После добавления сотрудника, на указанный вами email, будет отправлено сообщение со ссылкой для входа в систему.

Сотрудники таксопарка

Общая информация

После добавления сотрудника, откроется карточка сотрудника, где можно будет настроить все параметры учетной записи сотрудника. Заполните все поля общей информации о сотруднике чтобы полноценно пользоваться всеми возможностями системы управления таксопарком. 

  • Email сотрудника — это логин для входа в систему и почта для разных важных уведомлений.
  • Телефон — номер телефона сотрудника для связи и для двухфакторной аутентификаций. В дальнейшем и для SMS уведомлений связанных с важными событиями внутри вашего таксопарка.
  • Должность — это поле практически ни на что не влияет, но помогает другим сотрудникам понимать должностные обязанности своего коллеги.
  • Двухфакторная аутентификация — по умолчанию это значение отключено, но вы можете в любой момент его включить. Если данный параметр включен, то при авторизации будет приходит пароль на почту, это поможет сделать учетную запись более защищенной.
  • Статус — параметр является общим статусом сотрудника. Доступно — означает что сотрудник может авторизоваться где угодно. Доступно по ip — означает что авторизоваться можно только с того компьютера где ip соответствует указанному. Заблокирован — означает что доступ к учетной записи закрыт для этого сотрудника.
  • Сбросить пароль — если сотрудник забудет свой пароль, то вы, как администратор, можете его сбросить. Сотруднику придет email письмо со ссылкой на восстановление пароля. 

Общая информация о сотруднике таксопарка

Уровни доступа

Настройки уровней доступа наделяют этого сотрудника определенными полномочиями (правами) по управлению таксопарком. 

Уровни доступа сотрудников к таксопарку

Эти настройки помогут вам очень гибко настроить уровни доступа к данным и возможностям системы. Доступ настраивается к каждому разделу отдельно. Значения уровней:

  • Доступ к разделу — доступно только чтение информации, сотрудник может посмотреть эти разделы, но не более.
  • Создание — сотрудник может открывать эти разделы и создавать новые сущности, например: добавлять ТС, водителей, контрагентов и т.д.
  • Редактирование — сотрудник может изменять данные выбранного раздела, например редактировать информацию о ТС, водителях, арендах и т.д.
  • Удаление — в этом случае сотрудник может удалять определенные сущности, например: ТС, водителя, осмотр и т.д.
  • Настройки — если включена эта галочка, то сотрудник имеет доступ к настройкам определенных разделов, например: изменять справочник статусов ТС или водителя, настраивать тарифы и т.д.

Также можно управлять уровнями доступа к:

  • Доступные локации — по умолчанию сотруднику доступны данные выбранных локаций, но если выбрать определенные локации, то сотруднику будут доступны только те сущности (водители, ТС и т.д.) которые относятся к этой локации.
  • Доступные подразделения — работает так же как и локации.
  • Доступ в приложения — если стоит галочка, значит сотруднику доступны мобильные приложения ParkWork.

уровни доступа к мобильному приложению таксопарка

Документы

Вы можете в карточке сотрудника хранить все документы или какие-либо файлы связанные с этим сотрудником. Такая возможность есть в блоке “Документы”, где можно загружать сканы или документы.

Документы сотрудников таксопарка

Мы рекомендуем тщательно настраивать этот раздел, так как тут настраивается доступ к вашей базе данных и всем инструментам управления вашим таксопарком. Как говориться «Кадры решают всё».

Демо версия Перезвоните мне Подписаться на обновления Подписаться в VK Подписаться в Telegram Подписаться на Youtube