Глобальные настройки

27.07.2022

В системе есть такое понятие как «Глобальные настройки». Это настройки касающиеся всей системы, они очень важны, и важно их настроить правильно. Глобальными настройками являются:

Эти настройки влияют на работу всей системы и их лучше заранее прописать. Также они помогут вашим сотрудникам оперативно работать с ParkWork, имея все начальные «переменные».

Локации

Эта глобальная настройка отвечает за сортировку всех сущностей в системе (водители, ТС, аренды и т.д.) в рамках определенной локации.

Вы можете выбрать локацию, например: Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Татарстан, ул. Авиаконструктора и т.д.

Локации можно также использовать для сортировки сущностей в рамках разных площадок. Например, если у вас в одном городе 3 площадки, вы можете разделить их по регионам: Можайский (Москва), Запад (Москва) и т.д. Нет ограничений по тому как именно делить по локациям. Вы можете построить систему именно так как нужно для вашего таксопарка.

Настройка регионов в системе управления таксопарком

Настраивать регионы вы можете тут.  В личном кабинете переходите по «Настройки > Основное».

Подразделения

Подразделения — это настройка общего разделения ваших сотрудников, водителей, ТС и прочее на определенные группы. Это позволяет работать с данными в рамках определенного контекста.

С помощью подразделений вы можете:

  • Сортировать данные с помощью фильтра выбрав определенное подразделение;
  • Массово редактировать данные в рамках определенного подразделения;
  • Корректно делегировать задачи в рамках подразделений;
  • Создавать конкурентную среду для сотрудников в рамках отделов компании;
  • Создавать и мониторить статистику и аналитику по подразделениям;
  • И многое другое.

Возможности подразделов очень широкие и зависит от того как именно вы хотите построить бизнес процессы в вашей компании.

Подразделения настраиваются тут. В личном кабинете переходите по «Настройки > Основное».

Организации

Это раздел в настройках, где вы можете добавлять реквизиты своей организации для дальнейшего использования в разных разделах и автоматизации процессов.

Организации обычно бывают нужны в следующих случаях:

  • В карточке ТС;
  • В карточке водителя;
  • При формировании договора аренды на ТС;
  • При формировании акта приема-передачи после осмотра;
  • Для формирования ПП в банк для оплаты штрафов ПДД;
  • Для генерации путевых листов;
  • И т.д.

Добавьте нужные вам организации в начале работы с системой ParkWork. Это поможет вам использовать реквизиты организаций везде где вам это понадобится. В карточке организации вы можете добавлять несколько банковских реквизитов компании. Это удобно, например, когда вы генерируете ПП в банк, для оплаты штрафов ПДД, с определенного расчетного счета.

Организации можно добавлять, редактировать и удалять тут. В личном кабинете переходите по «Настройки > Организации».

Список сотрудников

В разделе Сотрудники вы можете полностью управлять учетными записями ваших сотрудников в ParkWork. Система очень гибко настраивается под ваши организационные правила. 

В этом разделе вы можете:

  • Добавлять сотрудников (создавать учетные записи);
  • Удалять сотрудников;
  • Редактировать данные всех сотрудников;
  • Управлять правами доступа в разные разделы;
  • Включать и отключать двухфакторную аутентификацию;
  • Ограничивать доступ по ip-адресу;
  • Включать и отключать доступ к мобильному приложению ParkWork Master;
  • И много другое.

Уровни доступа сотрудников в CRM таксопарка

С помощью уровней доступа вы можете построить нужную вам иерархию доступа к данным.

Модели ТС

В настройках есть удобный инструмент управления моделями ТС вашего автопарка. При этом вы можете добавлять комплектацию к каждой модели. Это поможет гибко настраивать тарификацию для автопарка. Также в зависимости от моделей и комплектаций, вы можете управлять автоматическим контролем за прохождение стандартного ТО и ТО для ТС с ГБО.

Подробно прописав все модели и комплектации вашего автопарка, вы можете:

  • Фильтровать автопарк в зависимости от модели и комплектации;
  • Массово редактировать параметры ТС выбрав по моделям и комплектациям;
  • Настроить тарификацию для аренды в зависимости от модели и комплектации;
  • Настроить для какой модели и комплектации крайний км. и/или срок для прохождения ТО;
  • Выбрать водителей, которые на данный момент арендуют определенные модели ТС;
  • И многое другое. 

Модели ТС настраиваются тут. В личном кабинете переходите по «Настройки > Автопарк».

Статусы водителей и ТС

Перед началом пополнения базы машинами и водителями рекомендуется настроить статусы для них. В настройках вы найдете редактируемый справочник статусов для автопарка и водителей.

 

Статусы водителей для CRM таксопарка статусы авто

 

Статусы — очень удобный инструмент фильтрации базы данных. С помощью статусов вы можете организовать ваши бизнес процессы так как это удобно именно вам.

Демо версия Перезвоните мне Подписаться на обновления Подписаться в VK Подписаться в Telegram Подписаться на Youtube